Για ποσό μέχρι των 3.000 ευρώ:

1.  Υπεύθυνη δήλωση των εκπροσώπων της Α.Ε. όπου θα δηλώνει ότι εκπροσωπεί την εταιρία και νομιμοποιείται να εισπράξει για λογαριασμό της.
2.  Σφραγίδα της εταιρίας.

Για ποσά πάνω των 3.000 ευρώ (ή και κάτω, αν δε γίνει χρήση της δήλωσης):

1.  Αντίγραφο των πρακτικών συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ,Σ) της Α.Ε., υπογεγραμμένα από τον πρόεδρο ή το διευθύνοντα σύμβουλο με πρόσφατη ημερομηνία και την σφραγίδα της εταιρίας ή το Φ.Ε.Κ., από τα οποία προκύπτουν ποια πρόσωπα εκπροσωπούν την εταιρία και δεσμεύουν αυτή με την υπογραφή τους.

1.  Γεν. Πρωτόκολλο
2.  Χαρακτηρισμός εγγράφου
3.  Ενημέρωση Δημάρχου
4.  Δ/νση Ταμειακής Υπηρεσίας
5.  Δ/ντρια
6.  Έξοδα