1.  Το ιδιωτικό συμφωνητικό που έχουν καταθέσει στη Δ.Ο.Υ., θεωρημένο από το αρμόδιο τμήμα αυτής, όπου φαίνονται τα μέλη και οι εκπρόσωποι, που νομιμοποιούνται να εισπράξουν. Αν δε δηλώνεται εκπρόσωπος προσέρχονται όλα τα μέλη για την εξόφληση του τίτλου ή εξουσιοδοτούν –πληρεξουσιοδοτούν τρίτο ή τρίτους, ανάλογα με το ύψος του ποσού.

Για κοινοπραξίες αυτοκινητιστών (φορτηγών, ταξί κ.λ.π.), όταν δεν έχει συνταχθεί ιδιωτικό συμφωνητικό, απαιτείται:

1.  Θεωρημένο αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας όπου φαίνονται οι ιδιοκτήτες.

Για την εξόφληση είτε προσέρχονται όλοι, είτε εξουσιοδοτούν(μέχρι 10.000 ευρώ) –πληρεξουσιοδοτούν (άνω των 10.000 ευρώ) τρίτο ή τρίτους, ανάλογα με το ύψος του ποσού.

Οι πληρωμές στους δικαιούχους γίνονται Δευτέρα - Τετάρτη – Παρασκευή από τις 8.30 π.μ. έως 1.00 μ.μ.

1.  Γεν. Πρωτόκολλο
2.  Χαρακτηρισμός εγγράφου
3.  Ενημέρωση Δημάρχου
4.  Δ/νση Ταμειακής Υπηρεσίας
5.  Δ/ντρια
6.  Έξοδα